Biên bản họp bí thư tháng 9

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH QUẬN TÂY HỒ BCH TRƯỜNG THPT CHU VĂN AN

Hà Nội, ngày    tháng     năm 2012

 

NỘI DUNG HỌP BÍ THƯ THÁNG 9/2012

 

I.SƠ KẾT CÔNG TÁC THÁNG 8

1.Những công việc đã triển khai:

• Kiện toàn bộ máy tổ chức Đoàn, Hội;
• Triển khai dự thảo quy chế thi đua năm học 2012 – 2013, cho đến nay Ban thường vụ Đoàn trường chưa nhận được thông tin phản hồi nào, vì vậy, quy chế thi đua năm học 2012 – 2013 sẽ chính thức được thực hiện;
• Thu kinh phí hoạt động và Đoàn phí năm học 2012 – 2013;
• Lên kế hoạch Đại hội Chi đoàn và Hội nghị Hội LHTN mẫu.

2.Những tồn tại cần giải quyết:

• Những Chi đoàn chưa có sổ Chi đoàn:
• Những Chi đoàn chưa nộp Quản lí đoàn viên: file excel, bản word:

• Những Chi đoàn, chi Hội chưa hoàn thành nộp kinh phí hoạt động và Đoàn phí: 11 Lý, 11Địa, 12A4, 12D3, 12 Văn, 10 Toán, 10 Nhật.

II.KẾ HOẠCH THÁNG 9

1.Tổ chức tốt Đại hội Chi đoàn và Hội nghị Hội LHTN mẫu:

STT	Nội dung	Thời gian	Phân công	Địa điểm
1	-Triệu tập BCH chi đoàn 12D1, BCH chi hội 10 Địa;-Hướng dẫn tổ chức Hội nghị, Đại hội; -Chuyển văn bản triển khai các hoạt động tới chi đoàn, chi hội	13h00, thứ Tư, ngày 29/8	Đ/c Tuyến – CVĐBTV Đoàn trường BCH chi đoàn 12D1, BCH chi hội 10 Địa	Văn phòng Đoàn trường
2	Đại hội, Hội nghị phiên trù bị	Tiết 5, sáng thứ 7, ngày 8/9/2012	BCH Chi đoàn, chi Hội LHTN, GVCN lớp 12D1, 10 Địa	Phòng học các lớp được phân công
3	Kiểm tra hồ sơ Đại hội, Hội nghị mẫu	Tiết 1, sáng thứ Hai, ngày 10/9	Đ/c TuyếnBTV Đoàn trường	Văn phòng Đoàn
4	Đại hội Chi đoàn mẫu, Hội nghị Hội LHTN mẫu	13h30Thứ Hai, ngày 10/9	Đ/c TuyếnĐ/c Toàn BCH Đoàn trường Hội LHTN trường Bí thư, chi hội trưởng các lớp	12D1 tổ chức tại phòng HĐSP; 10 Địa tổ chức tại lớp

Ghi chú:Đề nghị các Chi đoàn, chi hội cử 01 đại diện đi dự (Nếu lớp nào có buổi học trái ca trùng với thời gian trên đề nghị báo cho BTV Đoàn trường để làm  giấy triệu tập).

2.Tổ chức tốt Đại hội Chi đoàn và Hội nghị Hội LHTN các lớp:

STT	Nội dung	Thời gian	Phân công	Địa điểm
1	Triển khai kế hoạch bằng văn bản đến các lớp trong cuộc họp bí thư tháng 9	13h00, Thứ Tư, ngày 5/9	Đ/c Tuyến BCH Đoàn trường	Phòng HĐSP
2	Các Chi đoàn, Chi hội tiến hành phiên trù bị	Tiết 5, sáng thứ Bảy 8/9	GVCN, Bí thư, chi hội trưởng	Phòng học các lớp
3	Kiểm tra hồ sơ Đại hội, hội nghị các lớp	Chiều thứ Hai, 10/9, sau ĐH, HN mẫu	Đ/c Tuyến Đ/c Toàn BCH Đoàn trường	Văn phòng Đoàn
4	Trả hồ sơ về các lớp	Sáng thứ Tư, ngày 12/9	BCH Đoàn trường
5	Đại hội, Hội nghị các lớp	13h30 Thứ Hai, ngày 17/9	Chi đoàn GV, BCH Đoàn trường Cố vấn Đoàn	Phòng học các lớp
6	Nộp hồ sơ sau đại hội, hội nghị	Ngày 18/9	Bí thư, chi hội trưởng các lớp	Văn phòng Đoàn

          Ghi chú:

– Những lớp có giờ học trái ca vào chiều Thứ Hai (17/9/2012) sẽ bố trí Đại hội, Hội nghị vào chiều Thứ Ba (18/9/2012);

– Phiếu bầu cử: chỉ tính số lượng Đoàn viên trong Chi đoàn chứ không tính số học sinh của lớp (vì: Hội viên không có quyền bỏ phiếu).

– Hồ sơ nộp sau Đại hội/Hội nghị:

+ Biên bản (bản word);

+ Danh sách BCH Chi đoàn, Chi hội;

+ Danh sách Đại biểu dự Đại hội Đoàn trường;

+ Cờ Đoàn, cờ Hội LHTN (nếu Chi đoàn, Chi Hội đã mượn).

– Về việc thành lập Chi đoàn khối 10 (Cô Trần Thị Tuyến sẽ phụ trách).

3. Đại hội Đoàn trường 02 phiên:

– Thời gian:

+ Phiên 1: Chiều Thứ Sáu, ngày 21/9/2012;

+ Phiên 2: Chiều Thứ Bảy, ngày 29/9/2012.

– Địa điểm: Hội trường Thăng Long

– Thành phần:

+ Thành Đoàn Hà Nội, Quận Đoàn Tây Hồ;

+ Đảng uỷ, Ban giám hiệu, Công đoàn, Ban đức dục, GVCN;

+ Đại biểu chính thức: mỗi chi đoàn 05 đại biểu ưu tú, BCH Đoàn trường, Hội LHTN, 02 Đoàn viên/lớp khối 10 (đối với những lớp có từ 03 Đoàn viên trở lên);

+ Đại biểu dự thính (02 Hội viên/lớp) của khối 10, Đại biểu dự thính ngồi ở tầng 2 Hội trường Thăng Long.

– Số lượng và cơ cấu:

+Số lượng Uỷ viên BCH Đoàn trường là 15 đồng chí;

+Cơ cấu: Khối 10 : 03đ/c; khối 11: 10đ/c; khối 12: 02đ/c.

– Tiêu chuẩn của Uỷ viên BCH Đoàn trường;

– Đóng góp ý kiến cho các tham luận trong Đại hội Đoàn trường;

4. Các hoạt động từ thiện:

– Ủng hộ Quỹ nhân đạo Quận Tây Hồ: 10.000đ/học sinh;

– Quỹ Hội chữ thập đỏ Quận Tây Hồ: 5.000đ/học sinh;

– Ủng hộ hội người mù Quận Tây Hồ: 5.000đ/học sinh (2.500đ: mua tăm, 2.500đ ủng hộ);

– Mua bút, thước kẻ của Trung tâm hỗ trợ trẻ em khuyết tật (xem lại cách tiến hành).

– Tổng số tiền: 20.000đ/học sinh.

– Thời hạn: Tiết 1 sáng thứ Hai, ngày 10 tháng 9 năm 2012

– Địa điểm: Văn phòng Đoàn.

5. Phát động các phong trào thi đua và phát thanh tuyên truyền chào mừng Đại hội Đoàn trường, hướng tới lễ kỉ niệm 105 năm Trường Bưởi – Chu Văn An.

XÁC NHẬN CỦA BAN CỐ VẤN Trần Thị Tuyến

TMBTV ĐOÀN TRƯỜNG Bí thư Lê Tuấn Việt

Download các văn kiện cho Đại hội Đoàn TNCS và Hội nghị HLHTN tại đây